شاید تا حالا براتون پیش آمده باشه که در نرم​افزارهای آفیس مثل Word و Powerpoint فایلی را ایجاد کردید و بعد با فونت​های مختلف متن خودتون رو تایپ کردید، اما وقتی آن رو برای پرینت و یا نمایش، به  کامپیوتر دیگه ای منتقل می​کنید، می بینید که تمام فونت هابه هم ریختند. حتما میدونید که این موضوع به خاطر اينه که شما بر روی کامپیوترتون از فونتی استفاده کردید که بر روی سیستم دوم وجود نداره !

اما راه حل​های مختلفی برای این کار وجود داره. یکی از آنها اینه که از فایل خود خروجی PDF بگیریم یا از صفحه متن عکس بگیریم. اما مشکل اینجاست که اگه  بخواهیم بر روی کامپیوتر دوم این فایل رو ویرایش کنیم چی؟ شاید بگین فونت​ها رو با خود حمل کنیم و روی کامپیوتر دوم نصب کنیم؟ راه حل درستیه اما این کار کمی وقت​گیره !

 بهترين راه به وسیله Office 2007 امکان پذیر شده ! در این ترفند نحوه ی حفظ ثبات فونت ها بدون استفاده از راه های پیچیده را به شما معرفی می کنيم، البته به وسیله ی  Word 2007  یا  Word 2010 .

برای این کار:

(1) بعد از اینکه متن خودتون را تایپ کردید و در آن از فونت​های مختلف استفاده کردید، در سمت چپ و بالای Word یا Powerpoint، بر روی گوی دایره​ای شکل نرم​افزار کلیک کنید تا منوی اصلی اون باز بشود.

(2) حالا در قسمت پایین و سمت چپ این منو، روی گزینه Word Options کلیک کنید.

(3) در پنجره​ای که باز می​شود، از قسمت Save به بخش Preserve fidelity when sharing this document برويد و تیک گزینه Embed fonts in the file را بزنید.

با انتخاب این گزینه تمام قلم​های به کار رفته در متن شما هنگام ذخیره​سازی،​ به فایل می چسبند و در هر سیستم دیگه ای که آن را باز کنید، بدون هیچ مشکلی نمایش داده میشود. توجه کنید که در این بخش گزینه​ای با عنوان Do not common system fonts وجود دارد که بهتراست تیک آن را هم بزنید. در غیر این صورت، تمام قلم​های پیش​فرض سیستمی نیز به فایل می​چسبند و در نتیجه حجم فایل نهایی، بسیار زیاد می​شود.

 با این کار فقط همان متنی را که روی آن کار می کنید فونتهايش ثابت میشود. ولی اگه خواستید که از این به بعد هر متنی را که روي  آن کار می کنید قابلیت ثبات فونت در کامپیوترهای مختلف را داشته باشد،  باید در قسمت( 3) منوی کشویی مقابل عبارت Preserve fidelity when sharing this document رو باز کنید و در آن جا گزینه ی All New Documents  رو انتخاب کنید.

حالا فایلی را که آماده کردید میتوانید به افراد مختلف بدهيد و آن ها هم حتی اگه فونت های شما را نداشته باشند میتوانند آنها راویرایش کنند. این ترفند بیشتر برای آن هايی قابل استفاده است که متنی راتوی منزل تایپ میکنند و برای چاپ کردن به جایی دیگر می برند یا آن هايي که متنی را آماده می کنند و میخواهند توی سایت یا وبلاگشان بگذارند.